Ekstra ordinær generalforsamling  

afholdt tirsdag den 2. april 2024 kl. 1900

Med stort flertal blev det besluttet at den afgående kasserer erstattes af  HB regnskab / inkasso bureau som herefter varetager kasserens opgaver per dags dato.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

_________________________________________________________________________________________

Generalforsamling d. 14-03-2024

Beretningen fra formanden
Vi i bestyrelsen vil gerne takke de 12 der deltog til fælles arbejdsdag den 29-04-2023.
Vi havde en rigtig hyggelig dag hvor vi fik lavet 3 stk bænke, Fik kørt grus på alle vores fældes stier, Opsat  3 ekstra kummer samt malet vores hegn.
Der blev kørt grus på alle vores veje d. 28-04-2023 som syntes at have holdt rigtig godt så der bliver igen i år suppleret hvor der mangler grus.

Regnskabet 2023
Regnskabet blev fremlagt af den afgående kasser’ og godkendt. Der blev ligeledes informeret om at 3 af vores medlemmer stadig mangler at betale for 2023.

Valg af kassér
Vi takker Peder for tiden som foreningernes kasser.
Da der ikke var nogen der stillede op til ny kasser’, blev de fremmødte enige om at få et firma til af stå for regnskabet I fremtiden der for indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling på Åmarken 2 Tirsdag d 02-04-2024 kl. 19.00 hvor vi vil ændre i vores vedtægter vedrørende dette.

Indkomne forslag

1/
Der var kommet et foreslag omkring den yderste del af DalstrøgetDer blev gjort opmærksom på at Ambulance ikke kan finde ind, da der skal køres ind fra Hjerting Strandvejen . Der bliver forsøgt at lave en aftale med Esbjerg kommune om at åbne for Dalstrøger hele vejen igennem forbi kørerne.

2/
Der blev også gjort opmærksom på at flere hundelufter glemmer at samle hunde hømhøm op efter sig det burde jo være en selvfølig .

Med venlig hilsen bestyrelsen

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 Referat fra generalforsamlingen d.14-03- 2023

Formandens beretning

Den 30-04-2022 afholdte vi en fældes arbejdsdag i foreningen, hvor 11 beboer deltog der skal lyde stor tak til dem.

Vi prøver igen i år, hvor datoen bliver d.29-04-2023 information kommer.

Bestyrelsen har 4 gange været rundt med rive, skovl og gummiged for at spare på budgettet .

Det er stadig et problem at inddrive betalingerne fra mange af vores medlemmer, så vi kommer til at lave en anden procedure for denne.

Evt. Med hjælp fra et inkassofirma.

Ved henvendelse til Esbjerg kommune kom det frem, at vi har pligt til at vedligeholde stien der går fra Åmarken til Dalstrøget og stien der går fra Dalstrøget til Sædding Å.  

Så de kommer i vedligeholdes planen.

Desuden er jeg i gang med at finde en løsning med Esbjerg kommune omkring Dalstrøget ved køerne, da vi gerne skulle have fikset vejen i det område i år.

Referat fra generalforsamlingen.

Der blev diskuteret om det er ok at Selskabet Ådalen betaler for strøm til Hjertestarterskabet hvilket en matrikel var meget imod,

Men de resterede 9 fremmødte mente ikke det var et problem.

Der kom et forslag til, at der opsættes et par bænke ved vores stier samt at der opsættes 3 ekstra kummer ved vores veje.

Det vil blive et par punkter til vores fældes arbejdsdag .

Valg.

Carsten Scherlund blev valgt for de næste 2 år som bestyrelsesmedlem / Vejmand.

Michael Jensen blev valgt de næste 2 år som formand.

Generalforsamling, Selskabet Aaadalen, Hjerting Badehotel tirsdag den 8. marts 2022, kl. 1900

Carsten Scherlund valgt som dirigent

Formandens beretning

Min sidste formandsberetning.

 16 år gået siden den første, hvis jeg ikke husker forkert.

Esbjerg kommune har jeg rettet henvendelse til angående spand til hundeposer og vedrørende tømning som de gør ved hundeskoven. Men nej, det måtte vi selv gøre. Vi har stadig grønne mærkater at sætte på skraldespandene så vi undgår at hundeposerne smides i de hvide kummer, ved æblestien, eller desværre i terrænet. Desværre tror jeg ikke mærkning i terrænet hjælper på denne type hundeejere. Så er der væltet en del træer på æblestien, det vil Esbjerg Kommune se på.

 Vejene, som alle de andre år; der køres alt for stærkt. Af gæster, folk der lejer, og fastboende der unødigt kører, uden at tænke på det kunne være gjort kortere. Vi har brugt rigtig mange penge på vejene. Men syntes også vi efterlader dem i en hæderlig stand. Nemme at holde, når de sidste strækninger har fået nyt grus. Vi har vedtægter, der fortæller at man skal huske og betale kontingent til tiden, det er ca. 20-25 stykker der skal mindes om på det med sms, og nogle gange med brev, eller mobilopkald. Uagtet at vi sender sms, om betaling til tiden. Vi har stort set alle matrikler på sms-listen.

Tak for 16 års samarbejde - og pøj pøj fremover....

Ove

Regnskab (findes på undersite)

Bestyrelsen indstiller til kr. 600 i kontingent for 2022 - vedtaget.!

 Kasseren gennemgik regnskabet - regnskabet godkendt. Vejene blev lavet i januar 2022 (udlæg kr. 6.500 + moms for 32 tons grus) i det kommende budget).

Valg til bestyrelsen

Alle i bestyrelsen havde valgt at give plads for nye kræfter….

Valgt blev:

Michael Jensen stiller sig til rådighed - valgt til formand

Peder Døgemøller stiller sig til rådighed - kasserer + vejene

Carsten Scherlund stiller sig til rådighed – vejene

Bente Jensen bliver som revisor

Diverse fra eventuelt snakken (udpluk):

Vejene er ikke i orden kom det frem fra en deltager!!! Bl.a. henvisninger til Ådraget.

Ådraget ligner noget der er løgn bl.a. på grund af en ny ejer som ikke ville lytte til formandens henstillinger.

Vejen bliver først endeligt fædiggjort når den nye ejer tænker på at blive færdig med sit gravearbejde.

Skrab bliver ikke nødvendig fremover - det nye grus bliver liggende – så vejene i bedste forfatning hvilket der var enighed omkring.

Trafikken er stadig en udfordring - mange kører stadig for stærkt - skal vi have advarsler i form af “grønne mænd” a la campingpladsen? Vi sender opfordringen videre til den nye bestyrelse. Skal vi have sickers? Den nye bestyrelse vælger retning på dette.

Campingpladsen har sagt at de som bor i endehusene bare skal parkere for enden af Åmarken - hvilket bestemt ikke er tilladt - det er en brandvej! Der skal tages kontakt til campingpladsen. Det gør den nye bestyrelse.

Hundeposer igen igen - hvad gør vi..? Det er specielt galt om sommeren…

Diskussion omkring lamper igen igen

Diskussion omkring asfalt igen igen

Igen igen - det er ikke Selskabet Aadalens opgave - hvis det skal tages op skal der indkaldes sideordnet til et møde angående dette  i en ny forening/selskab- ikke i Selskabet Aadalen regi. Det er anlægsopgaver som kræver store investeringer for den enkelte matrikel og må ikke sammenlignes med et kontingent.

Tak for i aften